第三，报纸的特定要求。再如，某篇稿件的800字都没有问题，但版面上给这篇稿件的容量只有600字，那么这篇稿件便有200字的篇幅被缩减。各家报纸的任务不同，风格不同，如大报与小报、日报与晚报、党报与消闲报、综合性报纸与专业性报纸等，报道各有侧重，需要根据报纸的特定要求进行缩减。如有的稿件在某种报纸上是全文登载，而在另一种报纸上则只登较少部分，甚至是很简单的标题新闻。
由上述可见，对稿件的缩减归于两种不同的性质：前两种原因的缩减是绝对性的，不管什么报纸都如此，后一种原因的缩减是相对性的，只是为适应版面或报纸的特色要求。不管哪种性质缩减，都是为了保证新闻的质量及其特色。
二、缩减的基本方法
（一）缩减部分意思
对稿件中非重要的内容进行“瘦身”，使稿件主题突出，内容集中。
1.突出主题
删削稿件中多余的内容，让人一目了然，掌握要旨。
其一是缩减现实材料。稿件常见病是材料堆砌，原因在于作者觉得这个事实重要，那个事实也不忍放弃，觉得这样才说得透彻全面，殊不知“辞敷而言重，则芜秽而非赡”[11]，材料庞杂反而冲淡主题。编辑对这种情况要认真分析，区分必要的与多余的事实，通过缩减使稿件精炼，突出主题。如有篇报道的主题是讲某品牌企业重视以追踪高科技创新产品质量，在介绍这家企业如何紧盯并运用高科技核心技术保证产品质量，并使之进军到欧美市场后，稿件又写了这样的内容：这家企业重视售后服务并举了两个热心为用户服务的例子。这部分内容虽然也有意义，但游离了稿件以高科技成创新产品占领市场的主题，所以应删去。再看下面一家晚报的一篇报道。