会议主持词的正文分为开头、中间和结尾三个部分,每部分都相对独立。主持者既要鼓动听众,使气氛热烈;又要组织群众,使会议集中;还要“推波助澜”,使感情交融。这都需要一定的语言表达能力。
会议主持词要说得好,采用巧妙的连接词必不可少。连接词如果幽默风趣,富于文采,把整个发言像穿珍珠一样穿起来,可以使听众在会心的笑声中消除疲劳,得到教益。连接词要承上启下,既对上面的发言“画龙点睛”,增色生辉,加强效果,又对下面的发言扼要介绍,渲染鼓动,抓住听众。
设计连接词时应注意:一要了解情况,巧妙安排。会前弄清各个发言者的情况、特点、发言内容,精当地安排发言顺序,把各个发言组织成“起、承、转、合”的有机整体,使整个会议在听众心中留下层次清楚、中心明确、重点突出的完整印象。
会议主持词在连贯各部分内容时还要随机应变,灵活串联。或根据会场变化的情况,或挑选某个发言者某一句精辟的话,临场发挥,使连接词妙趣横生。二要词汇丰富,即兴发挥,出口成章。只有平时多读多听多记,进行语言积累,说出的话才会恰到好处。